在接受實(shí)地核查前，涉案企業(yè)應(yīng)做好充分的會(huì)計(jì)舉證準(zhǔn)備，包括有:

(1)核查前的檢驗(yàn)：會(huì)計(jì)師與律師要積極配合，就核查中可能問到的問題和需要提交的文件，對(duì)企業(yè)做一些檢驗(yàn)，主要包括材料是否完備，問卷與原始憑證、企業(yè)賬本是否相銜，問卷各表格中的數(shù)據(jù)是否前后一致，分?jǐn)偤陀?jì)算方法是否合理等；

(2)人員安排：提前做好分工，包括參與核查的人員、查找文件的人員、復(fù)印和傳遞材料的人員。除后者外，前兩類人員最好都參與過問卷的填寫，否則很難在浩瀚的數(shù)據(jù)中找到需要的，也不明白數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算方法?；卮鸷瞬榈娜藛T一般應(yīng)是企業(yè)某一領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人，對(duì)所負(fù)責(zé)的采購、生產(chǎn)、銷售、會(huì)計(jì)等領(lǐng)域有全面長期的了解；

(3)文件數(shù)據(jù)：在核查前兩周左右，商務(wù)部通常會(huì)給應(yīng)訴企業(yè)一份核查大綱，列明要審核的銷售和成本數(shù)據(jù)的支持材料。應(yīng)訴企業(yè)必須準(zhǔn)備好涉訴產(chǎn)品的所有銷售和成本數(shù)據(jù)的支持文件，包括計(jì)算依據(jù)、計(jì)算方法、購銷合同、發(fā)票分類賬、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等單據(jù)，往下要追溯到各部門、各生產(chǎn)車間的日?qǐng)?bào)表記錄，往上要追溯到財(cái)務(wù)報(bào)表及總分類賬，證明(支持)材料的原件應(yīng)有專人保管，分門別類保存，不能與其它材料混淆。

實(shí)地核查中，需要注意以下事項(xiàng)：

(1)要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。不但能將數(shù)據(jù)說清楚，更重要的是原始數(shù)據(jù)與賬本、報(bào)表數(shù)據(jù)均相符無誤；

(2)對(duì)不太好回答的問題要認(rèn)真思考。實(shí)地核查期間，對(duì)調(diào)查人員提出的每一個(gè)問題，都要進(jìn)行準(zhǔn)確、完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕卮穑胁豢赡＠鈨煽?、似是而非。要給核查人員留下這樣的印象：被調(diào)查人員所說的每一句話都是真實(shí)的；

(3)不要提交沒有文件證明的新材料。對(duì)于公司提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，公司的法律顧問或法定代表人必須簽名以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。公司負(fù)責(zé)人必須保證本人己閱讀過所附的文書，而且就本人所知，文書中所包含的數(shù)據(jù)是全面、準(zhǔn)確的；法律顧問必須證明文書是依據(jù)公司提供的數(shù)據(jù)做成的，沒有任何理由能夠懷疑該文書具有任何嚴(yán)重的代理不當(dāng)或忽略了任何事實(shí)；

(4)及時(shí)提供完善而又精確的信息數(shù)據(jù)。核查時(shí)間通常較短，在幾天內(nèi)要核查成千上萬的原始數(shù)據(jù)，如果由于種種原因沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供核查人員要求的某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或是未能澄清所提供記錄內(nèi)部存在的前后矛盾，商務(wù)部在最終裁決時(shí)，將使用“可獲得事實(shí)”來計(jì)算并確定傾銷幅度。

本文來源：暨南大學(xué)。由華美咨詢整理發(fā)布，如對(duì)版權(quán)有異議，請(qǐng)聯(lián)系華美刪除。